澎湃PPL-508档案卷宗装订机,电动装订的,这款自动打孔装订机

西安澎拜时代研制的一种新型自动打孔自动压铆装订为一体的自动化办公设备,采用模拟与数字结合的单片机中央处理器CPU程序控制,特有的MCH加热系统,高压尼龙管加热高温压铆装订方式,约为60秒闪电完成,与以往加热管的机器(5分钟)相比,大大缩短了预热时间,不需要用户等太长时间,极大提高了归档文件整理装订效率,再不需要用三个铁夹子轮番夹这夹那了。采购澎拜时代新型自动化的档案装订机是非常有必要的,下面小编就简单的介绍下归档文件、干部档案整理装订要求及装订机具

  单位的人事档案依据中组部有关要求在之前整理的基础上进行了装订,不仅使得档案材料的保管更加安全可靠,也使得查阅档案。文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不同种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。

  归档文件的整理与装订

  归档文件的整理,将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列等等,将归档范围中的归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订,便于保管利用,报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式,一个自然本(册)为一件,未装订的式样同一的表格,以一定的单位组合,可装订在一起的为一件;来文与复文可为一件,未装订成套的会议材料各为一件,正文与文件处理单为一件。归档文件按件装订具体要求:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后。

  无需重新装订的材料都是从封面开始算页数,文件装订时应以左、下侧对齐,以便装订和利用。档案装订时,应将保管期限为永久的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉,可以采用不锈钢订书钉装订,较厚的文件采用“三孔一线”的方法装订。“三孔一线”装订方法比较简单易行,而且这种材料从档案保护的角度看,无疑是最好的选择。但这种方式针脚过密、易造成纸页从装订处折断,而且也不利于重复装订。因为不排除有时会发生错装或漏装的可能,拆掉后就无法延着原来的针孔重新装订,极不美观,而且更容易从装订处折断,破坏了文件的原始面貌。


 

  图:银佳YJW-400S 立式液晶 自动装订机

澎湃PPL-508档案卷宗装订机

  常用归档文件装订方式的优缺点

  目前归档文件装订主要是两种耗材:一种是用塑料胶管装订,但塑料制品强度、韧度不够,年久会变硬断裂,因此不是一种好的档案装订材料。另一种则是目前档案界争议最多的,即用钢钉、不锈钢夹等金属制品装订,这种方法应该是所有装订方法中最为简单方便的,但对材质选择有较高的要求,必须采用质地优良的不锈钢制品,如果买来了质量不好的不锈钢钉,对档案是有危害的。尽管采用不锈钢钉是较为实用、方便的装订方法,但在目前不锈钢的质量缺乏保证的情况下,还是要谨慎使用。

  现有的装订方式和用品各有利弊,而且我认为这些装订方式和用品在实际工作中并不是非常地科学合理,在国家还没有研究出更好的装订方法之前,在我们实际操作中,可以把几种装订方式和用品配合起来使用。部分档案比较重要、珍贵,可以采用线装,对于短期保管、非进馆范围的档案,可以采用塑料胶管装订、不锈钢钉等方便的办法来装订。

  虽然档案装订成卷不容易散失,但是档案每年都会有变动,多次的打孔装订、拆装都对纸质档案有破坏,可按照实际情况整理,装订档案如何实现好管好用、省事省力一直是个热点问题。更多文件打孔装订机具,如果需要档案打孔机、卷宗装订机可与西安澎拜时代联系。
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