账本装订 会计凭证装订方法与会计凭证装订机简介

 

  会计凭证装订,是会计核算工作的组成部分之一,会计凭证要保存很长时间的,所以会计凭证装订必不可少,而且还必须好好装订,由于会计凭证经常查阅,那如果马马虎虎的装订,翻阅时不方便,搞不好还容易掉页。那么如何科学、美观、高效的装订会计凭证,这就不是简单的用订书机或文件夹能胜任的。

  现在有许多可以用于装订会计凭证的工具,在很早之前,貌似大概就是我们的前辈那个年代都是用锥子钻孔打眼,然后“穿针引线”用棉线账绳扎起来,然后在凭证背面打个漂亮的蝴蝶结,再刷浆糊将打孔打结的左上角用对角纸包角,这打眼、穿线、包角完完全全是手动操作,按照今天的观点全手工制作是当前流行的时尚元素,但是谁会忍受这种效率低速度慢效果搓一致性差的凭证装订方式?

  凭证装订主要考核因素就是看凭证装订是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前可以设计下每本的装订厚度,用凭证装订机在距凭证左边15mm左右的地方打3个孔(三针引线法要求三孔一线均匀分布,凭证包角法要求左上角三孔呈三角形),然后用线或塑料尼龙管装订整齐。

  凭证装订机就是一种专业用于凭证装订的工具,我们的前辈使用的凭证装订机一般都是普通的打孔再穿线的凭证装订机,这种采用“三针引线法”凭证装订形式的穿线式的凭证装订机非常类似家用缝纫机,只不过凭证装订用的是大孔圆头长针和棉线账绳。

金图胶管装订机装订效果

  图:凭证装订 塑管热熔法 金图财务装订机左侧装订/三眼装订效果

  会计凭证装订方法有很多形式,用于记账凭证装订的机器也有很多种,现在我和我的小伙伴常用的热熔铆管式的凭证装订机倒是方便看很多,“终于跟针线挥手说拜拜了,现在装订凭证一分钟搞定,也不用剪刀、针、线摆的满桌都是,工作效率提高很多了。”


 

  这种热熔铆管式的凭证装订机,采用塑管热熔法装订凭证,它用塑料铆管对财务报表及其它财务表格进行装订,这种热铆尼龙管成型的装订方法,完全可以代替传统穿线缝纫式装订机器,主要有打孔、装管、压铆等步骤。

事务所装订机如何使用 铆管装订机使用方法
凭证包角法铆管式装订 财务塑管热熔法装订简介