财务会计每月都需要整理原始凭证、财务报表,会计档案、活页帐薄,财务凭证整理装订成册是一项非常重要、细致的工作,因此,我们需要掌握一些方法和技巧,特别是装订机的使用方法。美国《机械杂志》推荐的“男人应该掌握的100项技能”,在经过PM'S专业编辑的数月讨论“会用锁线装订机”榜上有名,那么作为新时代的中国青年,缝纫式电动凭证装订机不会用没关系,自动胶管装订机会用也不错的。整理会计档案方法、凭证装订装订流程我们就不过多的详细介绍了,下面主要说说常用的会计凭证装订方法——包角法铆管式装订。

  装订方法:角订法、塑管热熔法

  会计凭证装订角订法:在包角纸左上角画一个边长为5cm左右的等腰三角形,然后打孔装订,以前传统老式的缝纫式电动凭证装订机多采用这种装订方式。

金图胶管装订机装订效果

  图:凭证整理装订 金图胶管装订机左侧装订/三眼装订效果

  会计凭证装订塑管热熔法:使用专门的胶管装订机,这种自动装订机以尼龙管代替棉线账绳;尼龙管作为装订铆管,高温热铆成钉;热熔管超强高分子材料制成,耐性强、不老化、无污染;这是目前企业比较普遍采用的方式,这种装订方法也称为塑管热熔法。金图装订机中的自动胶管装订机(自动打孔,手动压铆型)使用胶管作为铆管,将铆管插入装订机顶部的插管口,待胶管到位,澎湃系列的全自动胶管装订机有缺料报警提示功能,如果胶管没到位也会有提醒),装订机自动预热。

  使用自动胶管热熔机(也称铆管装订机,热铆装订机)在凭证左边装订线位置上均匀的打上三个孔,胶管装订机的装订厚度有限,打孔操作必须根据各个机型说明书规定纸量来决定,纸张边距的调整,边距尺寸调节刻度来达到边距的目的。接下来就是,取出装订管;铆管,在打孔时,金图半自动胶管装订机同时会根据当前装订厚度截取一定长度的胶管,打孔后,将自动切下的胶管放入打好的孔中,定位针会插入截取的小段铆管内;然后热铆,压下热铆手柄(半自动铆管装订机)、启动铆头,铆头进行热铆装订,到此一次打孔装订操作全部结束。

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