为使文本装订效果完美无缺,在使用财务装订机过程中,有很多的细节问题需要注意。

  1、凭证装订机需要在正常的办公环境使用,要摆放在平整、坚固的桌面上,平时保持整洁,避免遭受潮湿、日晒等侵袭。

  2、需要电源的机型要正确、安全地连接电源,用完后立即拔掉电源插头。在雷电等特殊情况下不要使用凭证装订机。注意因为电源的原因使财务装订机遭受损坏是得不到免费保修的。

  3、凭证装订机每次在打孔时切忌超过该机型所允许的最大打孔页数,特别注意:透片一次不超过2张,封皮纸一次不超过4张。

  4、对于可调打孔边位的财务装订机,应注意边位距离与胶圈直径相匹配,否则会出现如下影响装订效果的情况,在使用时请掌握如何根据装订页数选择财务装订机胶圈规格。1)胶圈小,边位距离大:装订好的文件不容易翻动,并有可能褶皱。2)胶圈大,边位距离小:翻动文件时,页间隙太大,影响整体效果,且如果长时间翻动易出现掉页现象。

  5、使用热融装订机装订机时,注意财务装订机内有高温,谨防烫伤。对于儿童特别注意。

  6、使用热融凭证装订机时装订时,一定要将文件整理整齐方可放入封套内,否则装订的文件会参差不齐;封套加热完毕后,需用手稍微整理固定一下热胶,这样装订的文本整齐有形;刚加热完毕切忌立即翻动文本,易造成散页,待胶条冷却凝固后方能翻动。

  7、各款财务装订机请选用正品装订材料(胶管、胶圈、热融封套等),以保证装订的质量,避免损伤机器。

  装订机使用安全和注意事项

  1、装订机在修理、调整、加油、揩试、检查时必须先将电源切断,以免危险。

  2、工作时工作台上不要方置油壶、工具等任何不相干的物品。

  3、开机后如果发生意外情况,有不正常的响声或卡住等现象时,必须立即停机检查原因。

  4、机器运转中严禁把手伸进切刀的后部,即使在停机的情况下,严禁手在刀下进行换刀调整等工作。

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