随着经济的快速发展,人们的法律意识不断加强,更多的人学会运用法律保护自己的合法权利,法院的诉讼案例也随之增多,各类诉讼案例的文档卷宗量越来越大,如何科学的长期保存又能方便快捷的查阅案卷已成为各级人民法院档案管理部门亟待解决问题。
   一、法院案卷管理现状
法院档案主要由案卷和来往公文组成。由于法院档案保留时间一般要求是20年以上,因此,其历史档案少则数万份,多则几十万份,这些历史档案的纸张量更是难以其计;同时,由于人们法律意识的加强,每年发生的诉讼案例不断增加,相应的新档案也不断增多,导致法院案卷的管理难度越来越大,也给其他司法人员的查阅案卷带来了更多的困难,增加了时间成本,降低了工作效率。传统案卷管理的问题主要表现在:
人工查询速度慢;存储占用空间大;档案保存时间长,难免造成纸张受损、变质、发黄等,给档案复查带来影响;由于司法、办案人员经常反复查阅卷宗,频繁借阅中容易将原件损坏或丢失,给办案和档案管理造成障碍和损失。
    二、法院数字化案卷管理解决方案
1、主要特点查询方便、快捷  
法院档案存放量一般都有数万个卷宗,平均每个卷宗100页左右,若按传统方法存储归档,查询一个卷宗少则花几小时,多则花几天。若将文档扫描,并进行数字化后按系统设计的方式建立索引归档数据,查询时,只要键入索引号或档案号即可在数秒内查到原件,大大提高工作效率。  
节省空间和成本  
传统档案管理案宗都是存放在法院的档案室,占用空间大,采用本方案只需一台电脑即可存储,且能永久保存。减少办公空间,降低成本,并可改善了办公环境。  
实现资源共享  
随着网络的进一步普及和广泛运用,实现跨行业、跨地区的资源共享已成为现代管理的迫切需求。  
系统开放性  
自动化办公是办公发展的一种趋势,为了发挥其应有的效益、提高办案系统功能、加速信息流转,本系统所具有的良好的开放性能完全满足这种需要。
非接触式卷宗扫描仪旨在公共场所能够快速和经济的扫描装订成册的案卷资料,诸如
● 法院案卷管理中心
● 检察院案件管理中心
● 公安案件管理中心 
● 律师事物所
由于其独特的产品观念使得案卷非接触式扫描仪更易于成为替代当前复印机的一项技术,便于案卷查询。
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● 通过提供数字彩色图像,代替双色调的纸质副本,为公众查阅改善复印服务
● A2幅面,0.3秒的扫描速度为您节约更多的人工成本
●对案卷会有更好的保护,保护案卷不会因为数字化受到损坏
● 书刊扫描仪自带自动付费收口,能很方便地整合到任一支付系统中
● 工作流程精简使得成本效益提高。